XML Auditfile

Wat is de XML AuditFile Import Component?

De gratis XML AuditFile Import component voor IDEA is een gestandaardiseerde import optie binnen IDEA’s Import Assistent die het importeren van de XML AuditFile mogelijk maakt.

De XML AuditFile is een formaat dat door de Belastingdienst is ontwikkeld. Het wordt gebruikt om de gegevens van bedrijven in dit bepaalde formaat aan de medewerkers van de Belastingdienst te overhandigen.

Het is overigens voor software leveranciers in Nederland niet verplicht deze gegevens in het XML formaat aan te leveren, maar een pre is het natuurlijk wel. Wanneer de XML AuditFile import gebruikt wordt voor het importeren van een XML AuditFile, dan maakt IDEA een viertal bestanden aan. Dit zijn de bedrijfsinformatie, alle boekingen in het grootboek, de stamgegevens van het grootboek en de stamgegevens van de Debiteuren en Crediteuren.

De voorloper van de XML AuditFile was het ADF AuditFile tekst formaat. Het ADF formaat is eenvoudig in te lezen door middel van Report Reader, maar dit formaat wordt sinds de introductie van het XML formaat bijna niet meer gebruikt.

De XML AuditFile Import component is natuurlijk uitstekend te gebruiken in combinatie met SmartAnalyzer, die deze gegevens geautomatiseerd kan analyseren. Zie meer hierover op onze SmartAnalyzer productpagina.

Alle IDEA gebruikers met een geldige onderhoudsovereenkomst kunnen deze import component voor IDEA Versie Acht gratis downloaden.

Voor wie is XML AuditFile import component geschikt?

Deze import component voor IDEA is geschikt voor een ieder die een XML AuditFile wil inlezen in IDEA. Dit kunnen medewerkers van een Interne Accountantsdienst of Interne Controle afdeling zijn, maar natuurlijk ook auditors en accountants die de financiële gegevens van hun relaties willen controleren als onderdeel van een interim controle of bij een samenstelopdracht. Maakt u gebruik of gaat u gebruik maken van SmartExporter, dan wordt het een stuk gemakkelijker voor u.

Waarom zou u gebruik maken van XML AuditFile Import Component?

De XML AuditFile Import component integreert naadloos in IDEA, de standaard in data analyse software. In de Import Assistent verschijnt de XML AuditFile onderaan in de lijst van voorgedefinieerde import formaten. U selecteert de XML AuditFile als keuze, selecteer het XML bestand, U geeft deze een herkenbare naam en de gegevens worden automatisch ingelezen. Vervolgens staan de vier bestanden in IDEA en kunt u gebruik maken van de standaard analytische functies van IDEA, of u maakt gebruik van SmartAnalyzer!